Akuntansi dan Teknologi Informasi

Akuntansi dan Teknologi Informasi
Peran teknologi informasi dalam membantu proses akuntansi dalam perusahaan/organisasi telah lama berlangsung. Alasan utama penggunaan IT dalam akuntansi ialah efisiensi, penghematan waktu dan biaya. Alasan lain termasuk peningkatan efektifitas, mencapai hasil/output laporan keuangan dengan benar. Alasan lainnya yaitu ditambah dengan perlindungan atas aset perusahaan.
Jika kita gunakan ilustrasi piramida organisasi, tugas akuntansi akan berada pada level paling bawah yaitu level operasional dan transaksional. Level ini punya ciri khas yaitu teknis, repetitive, prosedural, standar dan juga dapat membuat bosan. Contohnya, akuntansi yang menangani transaksi pembelian, penjualan, pengiriman barang, pembayaran transaksi, penerimaan hasil penjualan, penyusunan laporan. Ciri khas ini yang menjadi alasan utama mengapa teknologi informasi sangat berkaitan erat dengan akuntansi. Bahkan, kisah hubungan ini telah terjadi jauh-jauh hari pada saat komputer masih berbadan besar dan boros tenaga (mainframe).
Bagaimana dengan sekarang? saya kira masih sama. Peran TI dalam akuntansi masih penting bahkan makin semakin penting! Kemajuan pesat TI sangat berpengaruh terhadap perkembangan dan aplikasi ilmu akuntansi. Ini membuat dunia akuntansi lebih menarik! Peran akuntan dapat meliputi tiga bidang: perancang, pengguna dan pemeriksa (auditor). Dalam ketiga peran ini, TI akan sangat berperan dalam kesuksesan kerja akuntan.
Bagi mahasiswa akuntansi di Indonesia, patut disadari bahwa kurikulum yang ada belum mendukung terciptanya seorang akuntan yang juga handal dibidang TI. Tentu yang saya maksud bukan handal secara teknis (walaupun ini juga baik sekali jika dapat disiapkan) tapi handal dalam artian paham dan mampu menggunakan TI dalam menunjang peran seorang akuntan.
Tentu saja pengetahuan tentang TI bukan segalanya dalam konteks ilmu sistem informasi akuntansi. Diperlukan pemahaman lainnnya seperti database, pelaporan yang baik, pengendalian, business operation, pemrosesan transaksi, pengambilan keputusan manajemen, pengembangan dan penggunaan sistem, komunikasi, dan pemahaman prinsip akuntansi dan audit.
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Setiap sistem informasi akuntansi akan melaksanakan lima fungsi utamanya yaitu :
a. Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan
b. Memproses data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen.
c. Memanajemen data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
d. Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi atau perusahaan terjaga.
Penghasil informasi yang menyediakan informasi yang cukup bagi pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, mengeksekusi perencanaan dan mengkontrol aktivitas.
Otomatisasi Kantor (Office Automation)

Otomatisasi kantor ( office automation atau OA ) adalah semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada didalam maupun diluar perusahaan.

Pengguna Otomatisasi Kantor.
Otomatisasi kantor ( OA ) digunakan oleh semua orang yang bekerja didalam kantor. pada dasarnya ada empat kategori pemakai OA, yaitu :
1. Manajer
2. Profesional
3. Sekretaris
4. Clerical Employee ( Klerk )
Istilah “Knowledge Worker” diterapkan pada manajer dan profesional, yaitu orang yang memberikan sumbangan pengetahuannya terhadap aktivitas perusahaan.
Otomatisasi kantor bertujuan untuk meningkatkan produktivitas. bila diterapkan sebagai alah pemecah masalah, otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah. peningkatan komunikasi ini dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
Ada 11 aplikasi otomatisasi kantor yang telah diketahui, yaitu :

1. Word processing
2. Electronik mail
3. Voice mail
4. Electronic calendaring
5. Audio conferencing
6. Video conferencing
7. Computer conferencing
8. Facsimile transmission
9. Videotext
10. Image storage and retrieval
11. Desktop publishing


Perlunya Otomatisasi Kantor untuk :
1. Pengurangan biaya fasilitas
Perusahaan tidak harus memiliki failitas kantor yang besar, kaerna sebagian pegawai bekerja ditempat lain, sehiongga mengurangi biaya sewa dan perluasan kantor
2. Pengurangan biaya peralatan
Daripada menyediakan peralatan kantor bagi tiap pegawai, telecommuter dapat berbagi peralatan seperti halnya para peserta dalam suatu LAN berbagi sumber daya.
3. Jaringan komunikasi formal
Karena telecommuter harus terus terinformasi dan mendapat perintah spesifik, jaringan komunikasi mendapat lebih banyak perhatian daripada biasanya. Dalam pengaturan kantor traditional, sebagian besar informasi dikomunikasikan melalui percakapan dan pengamatan. Meningkatkan kebutuhan pada telecommuter berpoensi menghasilkan komunikasi yang lebih baik daripada jika semua pegawai bekerja dilokasi tetap


4. Pengurangan penghentian kerja
Bila badai salju, banjir dan angin ribut, dan sejenisnya, membuat pegawai tidak mungkin pergi ke tempat kerja. Kegiatan perusahaan dapat berhenti. Namun dengan kantor maya, sebagian besar pekerjaan dapat dilanjutkan
5. Kontribusi sosial
Kantor maya memungkinkan perusahaan mempekerjakan pegawai yang tadinya tidak memiliki peluang untuk bekerja. Orang cacat, lanjut usia dan orang tua dengan anak-anak kecil dapat bekerja di rumah. Kantor maya karena itu memungkinkan perusahaan menunjukkan tanggung jawab sosialnya.


Contoh Tentang Teknologi Tanggap Cepat

Otomasi kantor terdiri dari penggunaan teknologi elektronik di dalam kantor atau tempat kerja. Sistem otomasi kantor mencakup teknologi berbasis komputer yang memungkinkan pemrosesan berbagai dokumen dan pesan-pesan elektronik. Tiga teknologi saling berinteraksi untuk membuat sistem tanggap-cepat menjadi feasible. Teknologi ini adalah EDI, identifikasi kode bar UPC, dan teknologi scanning, seperti terminal eceran point of sale (POS). Just-in-Time QTT), komputer terpadu manufaktur (CIM), dan transfer dana elektronik (EFT) juga relevan dengan sistem tanggap-cepat.

Penggunaan Teknologi Informasi (TI) Istilah sistem informasi akuntansi meliputi penggunaan teknologi informasi untuk penyajian informasi kepada para pemakai. Komputer digunakan pada seluruh tipe sistem informasi. TI mencakup komputer dan juga teknologi lain yang digunakan untuk memproses informasi. Teknologi seperti mesin pembaca kode bar dan peralatan scanning, dan protokol-protokol komunikasi dan standarstandar seperti ANSI X.12, penting bagi otomasi kantor dan sistem tanggap cepat. Fungsi Sistem Informasi Setiap organisasi yang menggunakan komputer untuk memproses data transaksi memiliki fungsi sistem informasi. Fungsi sistem informasi bertanggung jawab untuk pengolahan data (DP). Pengolahan data merupakan aplikasi sistem informasi akuntansi yang fundamental dalam setiap organisasi. Fungsi sistem informasi dalam organsisasi telah berevolusi mulai dari srtuktur organisasi sederhana yang terdiri dari beberapa orang saja sampai struktur yang kompleks yang meliputi banyak spesialis yang bermutu.


Akuntan dan Perkembangan Sistem

1. Tujuan dari Hakekat Perkembangan Sistem
Proyek pengembangan sistem pada umumnya mencakup tiga tahap utama yaitu :
1. Sistem Analisis
Meliputi formulasi dan evaluasi solusi-solusi atas masalah-masalah sistem. Penekanan dalam analisis sistem adalah tujuan keseluruhan sistem. Hal yang mendasar dalam hal ini adalah timbal balik, untung rugi, dalam pencapaian tujuan sistem.
Tujuan analisis sistem adalah :
- Untuk meningkatkan kualitas informasi.
- Untuk meningkatkan pengendalian intern.
- Untuk meminimalkan biaya.
2. Sistem Perancangan
Mencakup evaluasi efektivitas dan efisiensi relatif atas pilihan-pilihan rancang bangun sistem dipandang dari kebutuhan keseluruhanya. Perancangan sistem adalah proses menspesifikasikan rincian solusi yang dipilih oleh proses analisis sistem.
3. Sistem Implementasi
Merupakan proses penempatan rancangan prosedur-prosedur dan metode-metode baru, atau yang telah direvisi, ke dalam operasi. Implementasi sistem mencakup pengujian atas solusi sebelum implementasi, pendokumentasian solusi, dan peninjauan atas sistem pada saat awal pengoperasiannya. Hal itu bertujuan untuk memverifikasi bahwa fungsi-fungsi sistem sesuai dengan spesifikasi rancangan.
2. Pertimbangan-pertimbangan Perilaku dalam Pengembangan Sistem
Manajemen, pemakai, dan staf sistem perlu dilibatkan dalam perancangan sistem informasi dan kegiatan lanjutannya. Umumnya, kelompok perancangan atau tim proyek yang meliputi para pemakai, analis, dan wakil-wakil manajemen, dibentuk untuk mengidentifikasi kebutuhan, mengembangkan spesifikasi-spesifikasi teknis, dan mengimplementasikan sistem baru.
Masalah-masalah teknis, organisasional, dan manajemen proyek akan muncul dalam mengimplementasikan sistem informasi. Sistem informasi yang baru menimbulkan hubungan tata kerja baru di antara personel yang ada, perubahan-perubahan tugas, dan barangkali perubahan struktur organisasi formal. Faktor-faktor teknis, perilaku, situasi, dan personel yang berkaitan harus dipertimbangkan seluruhnya. Kegagalan untuk melakukan hal itu akan mengakibatkan tidak bergunanya output sistem, walaupun secara teknis sistem cukup baik. Lebih jauh, diperlukan kerja sama dari pemakai secara terus-menerus untuk mengoperasikan sistem (menyediakan input, verifikasi output) setelah sistem itu diimplementasikan.
Kerja sama pemakai yang dibutuhkan untuk keberhasilan pengoperasian sistem harus diyakini pada saat perancangan sistem, bukan sesudahnya. Sebagian besar aplikasi akuntasi bersifat rutin. Untuk memastikan kesesuaian dengan jadual produksi, hubungan yang terus-menerus di antara pemakai dan personel sistem informasi adalah penting. Daftar input, laporan, dan lainnya biasanya merupakan tanggung-jawab kelompok sistem, tetapi untuk implementasi dan pemeliharaan atas daftar ini diperlukan kerja sama dengan para pemakai.
Filosofi dari perancangan berorientasi pemakai(user oriented) membantu membentuk perilaku dan pendekatan kepada pengembangan sistem yang dengan seksama mempertimbangkan konteks organisasional. Para pemakai harus dilibatkan dalam perancangan aplikas. Perhatian yang seksama terhadap output, baik terhadap kuantitas maupun format, dalam tahap perancangan akan mencegah pemakai untuk mengerjakan ulang data atau meminta bentuk laporan baru pada saat sistem sudah berjalan. Output harus diarahkan kepada keputusan- keputusan; para pemakai harus memahami hakikat dan tujuan output agar dapat memanfaatkannya. Pelatihan karyawan harus tercakup dalam tahap perancangan, bukan dimulai setelah sistem dipasang. Akhirnya, sistem harus disiapkan untuk dapat menerima dan melakukan perubahan setelah mulai dioperasikan. Para pemakai biasanya meminta perubahan; antisipasi terhadap kemungkinan ini dan faktor-faktor lain yang telah diuraikan adalah sangat penting dalam filosofi berorientasi pemakai dalam perancangan sistem tersebut.


Sumber : www.google.com
Accounting Information Systems, 2010 (Gelinas Dull)
http://www.scribd.com/doc/33211434/Penggunaan-Teknologi-Informasi-Dalam-Sistem-Informasi-Akuntansi.

pocket Uno

uno adalah salah satu permainan kartu yang sangat populer didunia. Uno adalah permainan kartu dengan gambar gambar yang unik. Permainan ini secara resmi dikembangkan pada 1971 oleh Merie Robbins.
Peraturan dalam permainan ini sederhana . namun karena gameplaynya yang menyenangkan saya sering memainkkannya bersama teman teman berjam jam.
Silahkan buat anda yang menyukai permainan uno tapi ingin mencoba bermain di ponsel anda dapat mendownload link dibawah ini http://www.programro.ru/en/pocket-pc/pocket-uno

moTweets

moTweets adalah applikasi untuk mengakses situs jejaring social Twitter. Perangkat ini memiliki kemampuan terkoneksi ke Twitter dalam interface lebih praktis dan nyaman.
Buat anda yang gemar ngeTweet di twitter applikasi ini menyediakan fitur menarik. Salah satunya karena mendukung akses ke sejumlah akun twitter secara bersamaan. Pengguna pun bisa menupload foto langsung dari kamera ponsel atau dari album foto. Dan jika perangkat handphone mendukung GPS, lokasi bisa diposting secara manual. Tak hanya itu, moTweets dijelali pula dengan tiny URL support, dua pilihan skin dan finger friendly. Dan semua fasilitasnya lengkap mulai dari ReTweet, Follow, UnFollow, Direct massage, Replie, Favorite dan lain lain.
Applikasi dapat didownload http://www.wirelessappstore.com/apps/product.php?id=34

Wordpress for BlackBerry

Buat kita yang suka ngeblog untuk memposting tugas atau untuk memposting tulisan tulisan kita. Tentunya kalian ingin sesuatu yang mudah dalam mengakses blog. Bagi kalian yang mempunyai handphone blackberry saying jika tidak dimanfaatkan. Karena, kini sudah ada applikasi khusus wordpress yang dibuat khusus untuk blackberry. Fasilitas yang ditawarkan pun tak kalah dengan versi pc.
Kita bisa menulis postingan blog, upload poto dan video., edit halaman serta mengelola komentar yang masuk tiap postingan artikel wordpress. Untuk yang di blackberry apllikasi wordpress-nya sudah mendukung platform situs verisi 2.7 ke atas dan didukung selft-hosted khusus.

Jika ingin mendapat informasi lebih lengkap lagi seputar penggunaan applikasi wordpress di blackberry. Kalian bisa mengunjungin forumnya di http://blackberry.forums.wordpress.org/ atau http://blackberry.wordpress.org/faq.

Dan berikut ini adalah spesifikasi dari applikasinya :
Developer : Automattic, Inc
Versi : 1.1
Platform : BlackBerry
Ukuran file : 677 KB
Kategori : Blogs

Dapat kalian download applikasinya di
(http://www.beejive.com/download)

Manfaat makanan berempah bagi tubuh

Indonesia merupakan Negara yang kaya akan rempah rempahnya. Perlu kita tahu bahwa makanan berempah memang memiliki banyak khasiat. Contohnya cabai, yang berfungsi menurunkan berat badan dan baik bagi kesehatan jantung.
Berikut ini manfaat rempah rempah bagi tubuh kita :
1. mencegah kanker
Menurut American association for cancer research, capsaicin memiliki kemampuan membunuh beberapa sel kanker dan leukimia. Kunyit yang terdapat dalam bentuk bubuk kari dan mustard, bisa memperlambat penyebaran kanker dan pertumbuhan tumor. “kunyit memliki pengaruh sama pada tubuh seperti yang ada pada obat kanker” kata Gregory a plotnikoff, MD, konsultan senior untuk inovasi perawatan kesehatan di allina hospitals and clinics di Minnesota. Pasangkan dengan lada hitam untuk menyerap 2.000 persen kunyit lebih banyak.
2. menurunkan tekanan darah.
Vitamin A dan C memperkuat dinding otot jantung, dan panas dari lada menambah aliran darah di seluruh tubuh anda. Semua ini setara dengan system kardiovaskuler yang lebih kuat.
3. mingkatkan mood.
Makanan berempah menaikkan produksi hormone yang membuat kita merasa baik, seperti serotonin. Jadi makanan berempah ini bisa membantuk mengurangi depresi dan stress.
4. menurunkan berat badan.
bagi rakyat Indonesia sambal dan irisan cabai membuat makanan yang di nikmati terasa lebih nikmat.selain itu juga dapat meningkatkan metabolisme tubuh. Penelitian menunjukkan bahwa senyawa utama dalam cabai memiliki pengaruh termogenik dan bisa menyebabkan tubuh membakar kalori selama 20 menit setelah makan.
5. kesehatan jantung.
Penelitian menunjukkan bahwa dalam budaya yang memakan paling banyak makanan pedas memiliki kejadian serangan jantung dan stroke terendah. Kemungkinan karena cabai bisa mengurangi buruk dari LDL (kolesterol buruk) dan capsaicin mungkin memerangin peradangan, yang di anggap sebagai factor risiko bagi maslah jantung.

Kekayaan Pendiri facebook mengalahkan pendiri Apple.

Kekayaan pendiri situs jejaring social facebook mark zuckerberg nampaknya terus meninggkaat setiap tahunnya. Setidaknya itulah temuan majalah forbes edisi terbaru.
Dalam urutan orang-orang terkaya di amerika serikat, fobers kini menempatkan zuckerberg di atas pemilik perusahaan computer Apple, Steve Jobs.
Memang, dalam daftar itu, Zuckerberg baru menempati posisi ke-35. Namun, kekayaannya kini mencapai 6,9 miliar dolat AS atau meningkat 245 persen dibanding tahun lalu. Kekayaan pemuda 26 tahun itu bertambah secara signigfikan setelah masuknya investasi perusahaan digital Rusia Digital Sky Technogies sebesar 200 juta dolat AS. Pengusaha muda ini sekarang sudah berhasil melampaui ‘seniornya’ Steve Jobs yang dengan total kekayaan mencapai 6,1 milliar dolar AS dan menduduki peringkat ke-42. kekayaan jobs tak hanya diperoleh dari Apple semata. Sumber harta lainnya yaitu saham di perusahaan film Disney, Jobs membeli salah satu anak perusahaan Disney, Pixar tahun 2006 dengan harga 7,4 miliar dolar AS.

Berikut ini adalah kebiasaan masyarakat Indonesia namun salah menurut medis.

Ini diambil dari buku “ILMU KESEHATAN UMUM” karya DR. Dr. Umar zein, DTM&H.,Sp.PD.,KPTI.

Kebiasaan masyarakat Indonesia :
1. memakai pakaian tebal/selimut ketika demam
faktanya : pakaian tebal / selimut akan menaikan suhu tubuh. Suhu yang sangat tinggi (39 derajat atau lebih) pada anak anak bisa menyebabkan kejang-kejang. Disarankan untuk mengenakan pakaian tipis meskipun tubuh terasa dingin.
2. kalau demam tidak boleh mandi.
Faktanya : dengan mandi ketika demam bisa menurunkan suhu tubuh yang sedang meningkat. Tetapi, kalau demam disertai dengan rasa menggigil, mandi dengan air hangat akan lebih baik atau kompres dengan air hangat.
3. mandi dimalam hari menyebabkan rematik.
Faktanya : hal ini tidak benar. Kalau kondisi tubuh dalam keadaan sehat dan memerlukan mandi untuk kebersihan, tidak ada masalah meskipun mandi malam hari. Tetapi pada penderita rematik dianjurkan mandi dengan air hangat.
4. penderita cacar air atau campak tidak boleh mandi.
Faktanya : hal ini malah bertentangan dengan prinsip medis, dimana pada penderita penyakit cacar air atau campak dengan kelainan pada kulit yang menyeluruh, justru harus menjaga kebersihan kulit dengan mandi lebih segar agar perluasan penyakit dapat
Berikut ini adalah kebiasaan masyarakat Indonesia namun salah menurut medis.
Ini diambil dari buku “ILMU KESEHATAN UMUM” karya DR. Dr. Umar zein, DTM&H.,Sp.PD.,KPTI.

Kebiasaan masyarakat Indonesia :
1. memakai pakaian tebal/selimut ketika demam
faktanya : pakaian tebal / selimut akan menaikan suhu tubuh. Suhu yang sangat tinggi (39 derajat atau lebih) pada anak anak bisa menyebabkan kejang-kejang. Disarankan untuk mengenakan pakaian tipis meskipun tubuh terasa dingin.
2. kalau demam tidak boleh mandi.
Faktanya : dengan mandi ketika demam bisa menurunkan suhu tubuh yang sedang meningkat. Tetapi, kalau demam disertai dengan rasa menggigil, mandi dengan air hangat akan lebih baik atau kompres dengan air hangat.
3. mandi dimalam hari menyebabkan rematik.
Faktanya : hal ini tidak benar. Kalau kondisi tubuh dalam keadaan sehat dan memerlukan mandi untuk kebersihan, tidak ada masalah meskipun mandi malam hari. Tetapi pada penderita rematik dianjurkan mandi dengan air hangat.
4. penderita cacar air atau campak tidak boleh mandi.
Faktanya : hal ini malah bertentangan dengan prinsip medis, dimana pada penderita penyakit cacar air atau campak dengan kelainan pada kulit yang menyeluruh, justru harus menjaga kebersihan kulit dengan mandi lebih segar agar perluasan penyakit dapat